|
Voor de ene organisatie is een archief het registratie van het heden voor het nageslacht, en koestert men het erfgoed van de oprichters, voor anderen maakt de archief faciliteit een cruciaal onderdeel uit van de core business.
Met name bij deze laatste categorie levert het goed inrichten van deze faciliteiten een enorm voordeel op voor de gehele organisatie.
Ludoc b.v. richt de faciliteit desgewenst voor u in of helpt uw facilitair bedrijf de archieven zo op te zetten dat ze uw core business medewerkers optimaal bedienen.
We richten ons daarbij op de volgende elementen:
•...Analyse van de gerealiseerde service levels in verhouding tot de gewenste doorlooptijd
•...De bezetting in kwantitatief en kwalitatief opzicht
•...Index opbouw, registratie systemen
•...Digitalisering van het archief (DIS), software selectie
•...De juridische aspecten van het archief, bewaartermijnen, rechten en plichten
•...Conversie projecten
Ervaar bij cases hoe Ludoc b.v. voor de Fortis ASR organisatie grote delen van het archief digitaal benaderbaar maakte.
Vanaf de eerste business case, de pakketkeuze, de inrichting van het DIS, het opzetten van de scanfaciliteit tot aan het vastleggen van Service Level Agreements met de interne klanten.
|
