DIS

Het inrichten van een succesvol digitaal archief vergt een gezamenlijke inspanning van de eindgebruiker, ICT en Facility Management.
Daarbij redeneert elke betrokkene vanuit zijn eigen perspectief.

Immers de klant wil op een efficiënte wijze zijn dossiers vinden, voor ICT is de compatibiliteit, de stabiliteit en de backup van groot belang en voor Facility Management dient het proces zodanig zijn ingericht dat op een een aanvaardbare termijn de juiste vullingsgraag ontstaat.

De ervaring leert dat het een gedegen projectmatige aanpak vergt om tot de juiste keuzes te komen in de inrichting en processen.

Ludoc b.v. heeft het projectmanagement voor DIS voor Fortis ASR uitgevoerd.
In het project is de keuze van de DIS (IBM ContentManager) en scan applicatie (Kofax) tot stand gekomen,
Het archiveringsbeleid is afgestemd op DIS en is in samenwerking met de juridische adviesdienst geďmplementeerd.
Voor de klant zijn de wensen met betrekking tot indexering geregistreerd in specs sheets.

Advies en implementatie
in documentlogistieke faciliteiten

Vervolgens zijn de scan en DIS toe- passingen gebouwd.
Lat but not least zijn de processen binnen Facility Management zodanig ingericht dat sprake is van een goed presterende scan “fabriek”

Uniek is de applicatie die Ludoc b.v. voor Fortis ASR ontwikkelde voor het aanmaken van patchbladen.

Deze toepassing wordt inmiddels door enkele honderden gebruikers dagelijks benut.

De vernoemde fabriek strekt zich uit over 5 locaties en heeft inmiddels een scan-capaciteit van 800 pagina’s per minuut.
De productie zal in 2004 de 12 miljoen documenten gaan benaderen.