Case

In 2001 verzorgde Ludoc b.v. voor AMEV een onderzoek naar de effectiviteit van het centrale magazijn te Rijswijk.
Deze voorziening verzorgde vanuit een voorraad van ca. 1200 artikelen de uitlevering aan 9000 tussenpersonen.

Een eerste inventarisatie legde bloot dat zo’n 600 artikelen bestonden uit zwart wit bedrukt A4 op logopapier.
Overigens werd ook zichtbaar dat er een honderdtal winkeldochters aanwezig waren in de vorm van verouderde logo’s, incourant materiaal etc.

Ludoc b.v. heeft het initiatief genomen om een businesscase uit te werken voor printing on demand, teneinde de voorraad van de zwart wit documenten tot een minimum te beperken.

De businesscase leidde tot de opdracht om in Printing On Demand te voorzien.
Een volledige inventarisatie van alle documenten bracht aan het licht dat vele documenten geen eigenaar kenden.

Advies en implementatie
in documentlogistieke faciliteiten

Daarbij waren elementaire zaken als polisvoorwaarden die op voorraad waren soms verschillend van de webpublicaties en van de uiteindelijk aan de klant verstrekte exemplaren.

Na de inventarisatie is een bibliotheek ontstaan van PDF documenten, waaruit alle publicaties van AMEV putten.

Verschillen in verschijningsvormen zijn daarmee geëlimineerd.

De technische details kunt u lezen bij PoD .

De documenten zijn te downloaden door de tussenpersonen. Dit heeft de fysieke uitlevering grotendeels vervangen.
Het centrale magazijn met 13 FTE heeft inmiddels plaats gemaakt voor een zeer beperkte faciliteit met een bezetting van 4 FTE.