Printing on Demand

Als uw organisatie documenten vanuit voorraad levert aan gebruikers kent u ongetwijfeld het fenomeen van de winkeldochters.
In enthousiaste hoeveelheden besteld drukwerk wordt een plotselinge kostenpost omdat er mutaties doorgevoerd dienen te worden.
Om maar niet te spreken van los bijgevoegde erratums.

Met Printing on Demand is uw organisatie in staat om documenten “Just in Time” uit te leveren - zonder voorraadkosten en steeds aktueel.

Ludoc b.v. heeft het project Printing on Demand voor AMEV vormgegeven.
Alle reguliere documenten die AMEV verstrekt aan haar tussenpersonen zijn in PDF formaat opgenomen in een bibliotheek.

Deze database wordt door meerdere systemen benaderd.
Zo kan een intermediair de stukken bestellen op een extranet-site, waarna repro ze in geprinte vorm toezendt, naar men kan de stukken ook downloaden. Maandelijks wordt hiervan zo’n 12000 keer gebruik gemaakt.

Advies en implementatie
in documentlogistieke faciliteiten

De setverwerking, de mainframe applicatie waarmee de polisopmaak wordt verzorgd put uit dezelfde bibliotheek. Hierbij vindt conversie van PDF naar AFP formaat plaats.
Internet publicaties, waarin polisvoorwaarden zijn gepubliceerd putten uit hetzelfde systeem.
Zo is geborgd dat alle uitingen direct wijzigen als er in het document een mutatie plaatsvindt.

Naast de voor de hand liggende efficiency voordelen, is PoD een belangrijke schakel in de documentlogistieke keten.
Zo kunt u bijv. uitgaande documenten individualiseren vanuit een marketingtechnische invalshoek, of reeds voorzien van barcodes die u later in de keten helpen bij de indexering in een digitaal archief.